Это одна и та же, прости, шняга, в рамках психотерапии.
Ты должен знать только список своих намерений (левое полушарие) и изоморфный список путей их реализаций (правое полушарие). Все остальное от лукавого. :)
Поэтому, надо настраивать системы, в которых каждому "включению некоей активности" может соответствовать СКООРДИНИРОВАННОЕ включение нескольких частей, каждая из которых работает над достижением СВОЕГО намерения. И каждая из которых, желательно, имеет СВОЙ СОБСТВЕННЫЙ РИТУАЛ/НАБОРЫ ПОВЕДЕНИЯ.
Получается нормальная иерархическая система, которая исключает сбои в работе и пересечения активностей.